代理記賬如何防止少收款、漏收款

在我們服務(wù)過注冊公司代理記賬行業(yè)一些較大規(guī)模的企業(yè)，在企業(yè)發(fā)展過程中就經(jīng)常遇到少收款、漏收款、收款跟付款對不上、對賬或過賬不及時、不方便、不直觀的現(xiàn)象，盡管金額不大，但是還是給經(jīng)營管理帶來困惑，同時存在著諸多隱患。

使用三盟代理記賬行業(yè)企業(yè)管理軟件，可以有效避免以上問題

1、最重要的是把基礎(chǔ)工作做好 - 合同管理，只要有業(yè)務(wù)就要有合同，就可以自動生成收款計劃；

所有注冊公司及代理記賬等業(yè)務(wù)須認真錄入服務(wù)合同

證照類業(yè)務(wù)（下載證照代理服務(wù)合同模板）

需要準(zhǔn)確登記服務(wù)事項、收費金額、預(yù)付費金額、預(yù)付費日期、尾款及支付時間約定等

代理記賬類業(yè)務(wù)（下載代理記賬服務(wù)合同模板）

需要準(zhǔn)確登記服務(wù)事項、開始日期、到期日期、每月費用、合同金額、繳費方式（月付、季付、半年付、年付），繳費日期約定等信息

2、系統(tǒng)根據(jù)服務(wù)合同約定自動生成收款計劃；

         遇到特殊情況收款計劃可以由專人手動調(diào)整

         收款計劃可以根據(jù)日期進行排序

3、收款登記；

財務(wù)收款后及時核銷（分賬）確保跟收款計劃一一對應(yīng)上，同時自動關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)合同，可以實時查閱所有業(yè)務(wù)合同的收款記錄。

財務(wù)人員需要及時登記收款日期、收款金額、收款經(jīng)辦人、付款單位、付款方式（現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付）、收款單位、收款銀行等信息。

4、應(yīng)收款；

有了收款計劃，有了收款登記，軟件系統(tǒng)就能夠自動生成應(yīng)收款明細，這樣就給銷售、客戶服務(wù)、財務(wù)、管理人員的催款帶來了方便和高效，而且不再會有遺漏和錯誤。

當(dāng)然在實際的經(jīng)營管理中，每家注冊公司代理記賬企業(yè)的情況因為組織架構(gòu)、公司規(guī)模、業(yè)務(wù)類型、績效體系等方面都是有差別的，遇到的問題也是層出不窮，都需要結(jié)合自身的實際情況來做相應(yīng)的調(diào)整和個性化。

三盟代理記賬企業(yè)管理軟件一直在努力持續(xù)滿足用戶的變化和發(fā)展，為用戶創(chuàng)造更多價值。